Министерство труда России утвердило новые правила, касающиеся специальной оценки условий труда (СОУТ) для отдельных малых предприятий и микропредприятий. Приказ, который был издан 7 августа 2026 года под номером 345н, вступит в силу 1 марта 2027 года и будет действовать до 1 марта 2029 года. Более подробную информацию можно найти на сайте Город Снежинск.
Данный порядок применим к организациям, которые входят в установленный перечень деятельности. В него входят компании, работающие в сферах информационных технологий, права, бухгалтерского учета, а также в некоторых видах торговли и образования. Кроме того, правила касаются также ряда некоммерческих организаций. Однако наличие статуса малого предприятия само по себе не дает права на упрощенную процедуру прохождения оценки.
Основой для проверки служит специальный лист, который заполняется в зависимости от условий на рабочем месте и утверждается комиссией работодателя. Если в процессе проверки будет выявлен хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор, потребуется подключение специализированного исполнителя СОУТ. В случае отсутствия таких факторов условия труда признаются допустимыми, и оформляется соответствующая декларация.
Перед тем как вступить в силу новый порядок, работодателям рекомендуется проверить соответствие своей деятельности указанному перечню и подготовить информацию о реальных условиях на рабочих местах. Важно отметить, что формальное заполнение листа не может заменить полноценное обследование.
Работодателям стоит начать подготовку с инвентаризации рабочих мест и обсуждения типичных задач с сотрудниками. Одного лишь перечня должностей для оценки недостаточно, так как одинаковые названия могут скрывать различия в оборудовании, помещениях и характере выполняемых операций. Рекомендуется собрать краткое описание того, чем занимается работник в течение рабочего дня и с чем он взаимодействует. Если какие-либо сведения вызывают сомнения, лучше уточнить их до заполнения листа, а не подбирать ответы под ожидаемый результат. Делегирование этой работы между кадровой службой, руководителем подразделения и специалистом по охране труда поможет избежать пробелов на этапе перехода к новым правилам.
Ознакомиться с полным текстом приказа Минтруда России можно в файле, прикрепленном к данной публикации.